Benjimail

Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Kurz und verständlich: welche Daten beim Besuch von benjimail.com, beim Ausfüllen des Formulars und bei der Newsletter-Anmeldung anfallen, wofür ich sie brauche und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Benjimail ist ein Angebot von All Organic Media. Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten bin ich:

Anbieter
All Organic Media
Verantwortlich
Benjamin Werner
Adresse
Brunnenmatt 1, 6037 Root, Schweiz
E-Mail
benji@allorganicmedia.co

Ich bearbeite Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Für Besucherinnen und Besucher aus der EU gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen sind dann deine Einwilligung für den Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), deine Anfrage bzw. vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website, zum Beispiel am Schutz vor Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Hosting: Netlify (USA)

Die Website läuft bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Netlify technisch nötige Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Ich werte diese Daten nicht aus, um dich zu identifizieren. Netlify speichert und löscht die Logfiles nach eigenen Vorgaben.

Auch das Formular läuft über Netlify: Eine serverseitige Funktion (Netlify Function) prüft deine Angaben und leitet sie direkt an mein CRM weiter (Ziffer 4). Die Newsletter-Anmeldung prüft ebenfalls eine solche Funktion und leitet sie an beehiiv weiter (Ziffer 3). Netlify speichert sie dabei nicht als Formulareinsendung. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Netlify (öffnet in neuem Tab).

3. Kontaktformular und Newsletter

Wenn du das Formular für die Gratis-Kampagne ausfüllst, bearbeite ich:

Dazu wird gespeichert, wann und von welcher Seite du das Formular abgeschickt hast.

Zweck: Ich brauche diese Angaben, um deine Gratis-Kampagne zu erstellen und dich dazu zu kontaktieren. Gibst du keinen Newsletter-Link an und hast du einen Newsletter, abonniere ich ihn mit einer eigenen Adresse, um ihn anzuschauen.

Ein für Besucherinnen und Besucher unsichtbares Feld erkennt automatische Spam-Einsendungen. Dabei werden keine zusätzlichen Daten über dich erhoben.

Wecker-Check: Wenn du den Wecker-Check auf benjimail.com/wecker-check machst, speichere ich deine Antworten und dein Ergebnis. Kommst du über einen Link aus meinem Newsletter, enthält der Link eine Abonnenten-Kennung von beehiiv (keine E-Mail-Adresse). Damit verknüpfe ich deine Antworten mit deiner Newsletter-Anmeldung, um dir passende Inhalte zu schicken. Dafür nutze ich beehiiv (Newsletter), GoHighLevel (CRM) und n8n (Automatisierung), siehe Ziffer 7. Kommst du ohne diese Kennung auf die Seite, speichere ich die Antworten ohne Bezug zu einer Newsletter-Anmeldung.

Newsletter: Wenn du dich auf benjimail.com/newsletter, im Pop-up oder im Formular unten auf der Startseite für meinen Newsletter anmeldest, bearbeite ich deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und woher sie kommt: über welches Formular (Seite, Pop-up oder Startseite), von welcher Website du gekommen bist (ohne Parameter) und Kampagnen-Angaben wie utm_source. Die Anmeldung geht über eine Netlify Function direkt an beehiiv, wo ich den Newsletter verwalte und verschicke (Ziffer 7). Du bekommst danach eine kurze Willkommensserie mit dem Wecker-Check und jeden Dienstag den Newsletter. beehiiv misst dabei, ob du eine Mail öffnest und welche Links du anklickst, damit ich sehe, welche Inhalte ankommen. Direkt nach der Anmeldung kannst du freiwillig ein paar Fragen beantworten: deinen Vornamen, was dich am besten beschreibt, womit du Geld verdienst, womit du deine Mails verschickst, wie gross deine Liste ist und was du als Erstes verbessern willst. Die Antworten speichere ich bei beehiiv zu deiner Anmeldung, um dir passende Inhalte und Angebote zu schicken, und ordne dich danach Gruppen zu, zum Beispiel Brands mit physischen Produkten und grösserer Liste. Jede Frage kannst du auslassen. Damit die Antworten zu deiner Anmeldung passen, merkt sich dein Browser bis zum Ende der Umfrage eine Kennung deiner Anmeldung im Sitzungsspeicher (sessionStorage), nicht deine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Mail abmelden.

Spam-Schutz bei der Anmeldung: Damit niemand massenhaft Adressen einträgt, prüft die Netlify Function, wie schnell das Formular nach dem Laden der Seite abgeschickt wurde, und lässt pro Internetverbindung höchstens drei Anmeldungen pro Stunde zu. Dasselbe gilt für die Antworten der Umfrage. Dafür speichert sie bei Netlify einen aus deiner IP-Adresse berechneten Prüfwert (Hash) mit den Zeitpunkten der Anmeldungen, nicht die IP-Adresse selbst. Diese Einträge werden spätestens drei Stunden nach der Anmeldung gelöscht.

Pop-up: Damit das Newsletter-Pop-up nicht immer wieder erscheint, merkt sich dein Browser im lokalen Speicher (localStorage), ob du es geschlossen oder dich bereits angemeldet hast. Dieser Eintrag bleibt auf deinem Gerät, enthält keine Personendaten und wird nicht an mich übermittelt. Du kannst ihn in den Einstellungen deines Browsers löschen.

4. CRM: GoHighLevel (USA)

Deine Formularangaben werden in GoHighLevel gespeichert und verarbeitet, einem CRM von HighLevel Inc. (USA). Dort verwalte ich Anfragen und den weiteren Kontakt mit dir. Deine Daten werden dafür in die USA übermittelt (siehe Ziffer 8). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von HighLevel (öffnet in neuem Tab).

5. E-Mail-Versand

Nach dem Absenden bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail. Ich verschicke sie über GoHighLevel. Dabei verarbeitet GoHighLevel deine E-Mail-Adresse und technische Versanddaten, zum Beispiel ob die E-Mail zugestellt wurde.

Für die weitere Korrespondenz, etwa wenn ich dir deine Gratis-Kampagne schicke oder du mir schreibst, nutze ich Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, bzw. Microsoft Corporation, USA). Deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachrichten werden dabei auf Servern von Microsoft gespeichert.

6. Speicherdauer

Ich speichere deine Formularangaben und unsere Korrespondenz bis zum Abschluss deiner Anfrage, danach höchstens 24 Monate, ausser du verlangst früher die Löschung. Entsteht eine Zusammenarbeit oder gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, bewahre ich die nötigen Daten so lange auf, wie das erforderlich ist.

Die Antworten aus dem Wecker-Check speichere ich, bis du dich vom Newsletter abmeldest oder die Löschung verlangst.

Deine Newsletter-Anmeldung und deine Antworten aus der Umfrage speichere ich bei beehiiv, bis du dich abmeldest oder die Löschung verlangst. Nach einer Abmeldung bleibt deine Adresse als abgemeldet vermerkt, damit du keine Mails mehr bekommst. Die Prüfwerte aus dem Spam-Schutz werden spätestens drei Stunden nach der Anmeldung gelöscht.

7. Drittanbieter auf dieser Website

Die Schriften Bricolage Grotesque, DM Sans, DM Mono und Instrument Serif und alle Dateien für die Gestaltung liegen auf den Servern von Netlify (Ziffer 2) und werden von dort zusammen mit der Website ausgeliefert. Dein Browser lädt nichts von Google Fonts, Content Delivery Networks oder anderen Drittanbietern. Beteiligt sind nur diese Dienste:

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung und keine eingebetteten Videos oder Social-Media-Plugins. Für das Newsletter-Pop-up nutzt sie nur den lokalen Speicher deines Browsers (Ziffer 3). Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu allorganicmedia.co, übermitteln erst Daten, wenn du sie anklickst.

8. Datenübermittlung in die USA

Netlify, HighLevel, beehiiv und Microsoft können Daten in den USA bearbeiten. Die USA bieten aus Sicht der Schweiz und der EU nicht in jedem Fall ein angemessenes Datenschutzniveau. Ich stütze mich deshalb auf geeignete Garantien, namentlich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die auch der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkennt, oder, sofern der Anbieter zertifiziert ist, auf das Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, welche Daten ich über dich bearbeite, auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung deiner Daten. Du kannst der Bearbeitung ausserdem widersprechen und die Herausgabe deiner Daten verlangen.

Schreib mir dafür an benji@allorganicmedia.co. Damit ich keine Daten an Unbefugte herausgebe, kann ich dich bitten, dich auszuweisen. Du kannst dich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) (öffnet in neuem Tab) beschweren, in der EU bei der Datenschutzbehörde deines Landes.

10. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, meine Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Oktober 2026